안녕하세요. 여러분의 친절한 부동산 선배 민이에요~!

임대차계약을 체결하는 데 있어 임대료만큼 중요한 것이 관리비입니다. 관리비는 임차인에게 쾌적한 환경을 제공하는 데 사용되는 것으로 운영 비용과도 직결되기 때문입니다. 빌딩의 서비스와 연관된 것으로 관리비가 높고 낮음에 따라 빌딩의 관리 수준도 어느 정도 가늠해 볼 수 있습니다. 관리비는 크게 기본 관리비와 추가 관리비로 구분해 볼 수 있는데요. 자세히 알아보겠습니다.

서비스 제공을 위한 기본 관리비

임차인에게 필요한 업무 환경을 제공하기 위해서는 다양한 건축 설비를 운영할 시설 인력, 미화 담당자 및 보안 근무자들의 채용, 각종 유지 보수 계약의 체결, 각종 소모품의 구매 등 여러 업무가 필요합니다. 이런 기본적 서비스를 제공하기 위해 부과하는 것이 관리비입니다. 이런 환경은 임차인 누구에게나 공통적으로 제공되는 것으로 빌딩마다 서비스 기준이 정해져 있습니다.

예를 들어 규정 업무 시간, 냉난방 공급 및 조명 제공 시간, 청소의 범위 등이 여기에 포함됩니다. 관리비도 고정 임대료와 마찬가지로 평당 기준가를 정해 놓습니다. 관리비가 평당 3만 원인 빌딩 내 100평을 임대한다면 300만 원의 관리비가 부과되는 것입니다.

임차인 니즈에 따라 발생하는 추가 관리비

임차인은 특성에 따라 규정된 업무 시간 외에 더 많은 근무를 해야 하거나 추가적인 장비 등을 설치하여 더 많은 에너지를 사용할 수도 있습니다. 앞서 설명한 빌딩에서 제공하는 기본 서비스 기준을 넘어설 때 부과하는 게 추가 관리비입니다. 예를 들어, 규정된 업무 외의 시간에 냉난방 공급을 요청하거나 서버룸을 설치하여 더 많은 전기를 사용해야 하는 등의 경우에는 미리 정해 놓은 기준에 따라 추가 관리비를 부과하거나, 에너지의 사용량을 측정할 수 있는 계량기를 설치하여 사용량만큼 추가 비용을 받는 등 추가 관리비가 발생합니다.

빌딩에는 다양한 요구 사항을 가진 임차인이 들어올 수 있습니다. 그럴 때 어떤 방식으로 계약을 하는지에 따라 빌딩을 운영하는 데 큰 영향을 줄 수 있습니다. 특히, 상업용 부동산은 이를 통해 수익을 내는 게 주된 목적이기 때문에 임차인 별로 그에 적합한 임대차계약 방식을 택하여 계약을 체결해야 이익을 극대화할 수 있습니다.

한번 체결한 계약은 임차인과 다시 협의 하지 않는 한 계약 기간 동안 변경이 어렵기 때문에 수익과 비용을 결정하는 중요한 조항들에 대해서는 면밀하게 살펴보는 것이 필요합니다. 또한, 입주 후에 불필요한 분쟁이 발생하지 않도록 빌딩에서 제공하는 서비스의 기준과 추가 관리비 부과 기준 등에 대해서는 사전에 충분히 설명할 필요가 있습니다.

상업용 부동산 관리비는 어떻게 관리될까?